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La Dirección Administrativa fue creada desde inicios de la fundación de la Universidad Tecnológica de Panamá en agosto de 1981 y a través de los años ha ido evolucionando y jugado un papel importante en el andar del Servicio Administrativo. Incluía departamentos como Finanzas, Planillas, Recursos Humanos, Servicios Generales, Seguridad, Transporte, Compras y Almacén. Con el transcurrir de los años noventa, el departamento de Recursos Humanos se eleva a nivel de Dirección.

A raíz de lo anterior, la Dirección Administrativa siguió creciendo y se crearon nuevos departamentos y secciones, lo que motivó que en el año 1998 se implementara la creación de la Vicerrectoría Administrativa, con el fin de darle un mejor estatus de la misma, como a los otros departamentos que la componían, que fueron elevados a nivel de dirección, como lo fue Finanzas y Presupuesto.

Finalmente, el año 2009, se implementa un nuevo cambio, que reflejaría el crecimiento sostenido de la Universidad en infraestructura y recursos humanos, segregándose la sección de Infraestructura y Desarrollo Físico. De esta manera, la Dirección Administrativa está conformada por los departamentos de Servicios Generales, Proveeduría y Compras, Transporte, Cafetería Universitaria y Seguridad.  Actualmente y de acuerdo a la Ley Universitaria, somos la unidad de apoyo directo de la Vicerrectoría Administrativa.