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La unidad de Administración y Finanzas tiene como propósito, coadyuvar en la consecución de los objetivos de la EUTP, mediante el control, la coordinación y ejecución de las labores administrativas. Así como el registro, ordenamiento y control de de las finanzas de la EUTP.
Esta unidad está conformada por el Asistente administrativo y el Administrador Financiero.
El Asistente Administrativo tiene definidas entre sus funciones:
a. Asiste al Jefe en el desarrollo de proyectos y actividades de la EUTP.
b. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto y plan operativo anual de la EUTP.
c. Mantiene la comunicación entre la Dirección de la EUTP y los Comités, así como con los autores de libros, folletos y opúsculos publicables.
d. Elabora los presupuestos para el desarrollo de cada proyecto editorial.
e. Realiza el seguimiento a los trámites administrativos relacionados con la EUTP.
f. Distribuye, coordina y supervisa los trabajos de impresiones y ediciones de acuerdo a las indicaciones del Director.
g. Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales de la EUTP.
h. Verifica la inscripción de cada publicación en los registros legales: Derecho de autor, alta de ISBN.
i. Coordina con las unidades operativas la ejecución exitosa de proyectos en la EUTP.
j. Elabora y mantiene actualizado el catálogo de publicaciones de la EUTP.
k. Representa al Jefe de la EUTP en actividades, reuniones y eventos.
l. Revisa las pruebas de imprenta y controla la cantidad de los trabajos realizados.
m. Brinda atención al público, otorgándole la información necesaria.
n. Dirige y supervisa la labor del personal administrativo-técnico de la EUTP.
o. Presenta informes y recomendaciones sobre las tareas asignadas.
El Administrador Financiero ejecuta, entre otras, las siguientes funciones:
a. Ordena, clasifica y verifica la exactitud numérica de comprobantes, recibos, facturas, contratos y otros documentos financieros relacionados al manejo de publicaciones realizadas por la EUTP.
b. Realiza la recepción de cuentas y transacciones nuevas al sistema de contabilidad de la EUTP.
c. Prepara registros e informes de los diferentes ingresos recibidos a favor de la Institución, a través de la EUTP.
d. Administra y controla la documentación y archivo de las cuentas de los clientes externos y de los usuarios internos de la EUTP.
e. Administra el control de ingresos y despacho de libros y otros productos al almacén.
f. Desglosa, clasifica, codifica y registra órdenes de solicitudes de servicios y otros documentos, previa a la tramitación correspondiente.
g. Realiza informes periódicos de las actividades desarrolladas.
h. Da seguimiento a los trámites administrativos internos de la editorial.
i. Apoya todos los eventos y actividades de la EUTP.
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La unidad de Edición y Producción ejecuta las tareas de diagramación y diseño, revisión de estilo y prueba. Además tiene estrecha relación con los procesos de pre-prensa, prensa y acabado final.
El Diagramador entre otras funciones:
a. Levanta y formatea los textos de acuerdo a las indicaciones del Director y/o Autor. Uniforma todo lo concerniente al formato, como son el diseño tipográfico, la estructura de página, en los encabezamientos y pies de páginas, otras.
b. Imprime los textos e incorpora posteriormente las correcciones que se hagan siguiendo las normas de la EUTP.
c. Cuida los aspectos técnicos y artísticos de su trabajo.
d. Coordina con imprenta los detalles de impresión y acabado.
Entre sus funciones, el Diseñador Gráfico:
a. Realiza trabajos de diseño y propuestas de imagen de los productos y servicios que desarrolla la EUTP.
b. Propone alternativas o ideas innovadoras para los diseños de la EUTP, considerando género y segmento de mercado.
c. Utiliza la información proporcionada para la elaboración de los trabajos asignados.
d. Mantiene coordinación con imprenta en cuanto al acabado de la obra.
e. Presenta informes y recomendaciones sobre las tareas asignadas.
El Filólogo o Corrector de Estilo y Prueba tiene entre sus funciones principales:
a. Coordina y supervisa la estructura de las diversas publicaciones que se realizan en la EUTP, así como la extensión máxima del documento, espaciado, tipo de letra y cantidad de tablas, gráficos y citas bibliográficas, entre otros.
b. Corrige cuidadosamente las pruebas de textos levantados, dentro o fuera de la EUTP, siguiendo el método que se establezca.
c. Realiza las recomendaciones necesarias con la finalidad de mejorar la calidad de las obras en cuanto a formato, estilo, redacción y ortografía.
d. Reordena el material.
e. Indica al autor, en el formulario correspondiente, las correcciones que se deben realizar al documento (obras, revistas y otros).
f. Propone artículos de interés para que sean desarrollados por los usuarios.
g. Presenta informes y recomendaciones sobre las tareas asignadas. |
La Unidad de Mercadeo, identifica las necesidades del mercado y promociona las publicaciones de la EUTP, tanto a nivel interno como externo de la Institución.
El agente de Mercadeo entre sus funciones principales están:
a. Diseña y ejecuta, en coordinación con el Director de la EUTP, mecanismos para promocionar la producción de la EUTP.
b. Organiza y coordina la distribución de los libros y revistas publicados por la Editorial Universitaria para su venta, tanto en las librerías de la Institución como en las demás librerías y sitios de venta del país, a través del Centro de Distribución y Librerías de la UTP.
c. Orienta tanto a docentes e investigadores, de en qué áreas o géneros puede incursionar la EUTP en pro de mejores posibilidades de aportar a la sociedad y de distribuir sus obras.
d. Mantiene un sistema de información actualizado, sobre estadísticas poblacionales de ventas, sugerencias y comportamientos del mercado que permitan a la Dirección de la EUTP tomar decisiones acertadas.
f. Coordina con el Centro de Distribución y Librerías de la UTP, la organización de ferias de libros a nivel interno para exponer las obras editadas por la UTP.
g. Maneja las distintas campañas de lanzamiento, promoción y publicidad que se realizarán con las obras que se lancen durante el año respectivo.
h. Maneja análisis de precios, estimados de ventas, tiraje inicial y estimados en reimpresiones.
i. Envía información de libros publicados a medios de comunicación internos y externos a la EUTP.
j. Elabora catálogos informativos sobre los libros editados.
k. Mantiene contacto con clientes actuales y potenciales de los productos editoriales. |
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