ImprimirLa Dirección del Sistema de Estudios de Postgrado es la instancia encargada de regular los Programas de Estudios de Postgrado, a través de las políticas, estrategias y planes emanados del Consejo de Investigación, Postgrado y Extensión y de las autoridades superiores en los asuntos académicos y administrativos de la Universidad Tecnológica de Panamá.
Facilita, gestiona y promueve la calidad y pertinencia de los Programas del Sistema de Estudios de Postgrado, cónsona con la realidad nacional, y regional, en coordinación con las Facultades, Centros Regionales, Direcciones de la Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión, Centros de Investigación, con el apoyo de las Unidades Administrativas, para proporcionarle al estudiante el conocimiento científico – tecnológico, las competencias necesarias, encaminadas a ejecutar con eficiencia y efectividad las actividades de su profesión, para contribuir con el desarrollo integral del país.
Actualmente tiene sus oficinas en el Campus de Investigación de Tocumen y nos pueden contactar a los teléfonos 290-8440, 290-8441 y 290-8442 ó a los correos electrónicos ramfis.miguelena@utp.ac.pa, josefina.rodriguez1@utp.ac.pa, gustavo.barrias@utp.ac.pa y arelis.guerra@utp.ac.pa
La coordinación de Programas Doctorales cuenta con oficinas ubicadas en el Edificio de Postgrado del Campus Dr. Victor Levi Sasso. Pude solicitar información al teléfono 560-3351 ó a los correos electrónicos ramfis.miguelena@utp.ac.pa, gabriel.vergara@utp.ac.pa
Organigrama de la Direccion del Sistema de Estudios de Postgrado
Objetivo
Formar profesionales, docentes e investigadores a nivel especializado, con el fin de brindar al país un personal altamente calificado, capaz de desarrollar sus actividades de forma independiente y provechosa para toda la comunidad de acuerdo con los fines y las necesidades de la realidad social panameña.
Funciones
- Planifica, dirige y coordina con las Facultades y Órganos de Gobierno, la realización de diversas actividades relacionadas al Postgrado.
- Provee los mecanismos para garantizar la calidad y eficiencia de los Programas de Postgrado.
- Da seguimiento a los lineamientos aprobados por el Consejo de Investigación, Postgrado y Extensión, en relación a los Programas de Postgrado aprobados.
- Planifica, dirige, coordina y gestiona el o los Programa(s) del Sistema de Estudios de Postgrado que la Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión gestione con organismos nacionales e internacionales.
Dependencias
Para el desarrollo de sus funciones la Dirección del Sistema de Estudios de Postgrado cuenta con las siguientes unidades: Unidad de Apoyo Administrativo, la Coordinación de Postgrados y Maestrías, y la Coordinación de Programas Doctorales.
1. Unidad de Apoyo Administrativo
Objetivo
Apoyar la labor de organización, coordinación y seguimiento de las diferentes actividades inherentes a la Dirección del Sistema de Estudios de Postgrado.
Funciones
- Elabora las memorias e informes mensuales de la Dirección del Sistema de Estudios de Postgrado.
- Registra la información para la elaboración del presupuesto de acuerdo a las solicitudes de las unidades.
- Revisa los documentos de solicitud de compras de los recursos de la Dirección del Sistema de Estudio de Postgrado y de los Laboratorios de Postgrado.
- Elabora notas relacionadas con las gestiones administrativas y académicas de la Dirección del Sistema de Estudio de Postgrado.
- Revisa y tramita las solicitudes de contrato para el pago de los docentes de postgrado de las distintas Facultades, que asesoran las tesis y las disertaciones.
- Recibe, revisa y tramita las matriculas tardías de las Facultades y de los Centros Regionales.
- Elabora notas en relación al proceso de revisión y evaluación (fiscalización) de la documentación de los Programas de Maestría y Doctorado de las Universidades Particulares.
- Coordina el suministro de materiales para la Dirección del Sistema de Estudio Postgrado.
- Recibe y confecciona valijas.
2. Coordinación de Postgrados y Maestrías
Objetivo
- Planificar y coordina las diversas actividades académicas y administrativas relacionadas a los programas de postgrado con las Facultades.
- Dar seguimiento a los lineamientos aprobados por el Consejo de Investigación, Postgrado y Extensión de los Programas de Postgrado aprobados.
Funciones
- Prepara informes y da seguimiento a toda la documentación y solicitudes realizadas a la Dirección del Sistema de Estudios Postgrado.
- Recibe, revisa las evaluaciones de los docentes de postgrado, tanto de los Centros Regionales como de las Facultades y emite nota a la Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión de las anomalías.
- Revisa y elabora informes de asistencia de docentes de postgrado y envía la información a las diferentes Facultades para la justificación y pago de las ausencias injustificadas.
- Elabora informes estadísticos, en atención a las solicitudes de exoneraciones procesadas por las Facultades y los Centro Regional.
- Apoyo al proceso de autoevaluación y acreditación de los programas de postgrado.
- Recibe, revisa, coordina y da seguimiento a las solicitudes de exoneraciones de los estudiantes de postgrado de las distintas Facultades y de los Centros Regionales, en atención a lo establecido en el Reglamento de Exoneración y envía la documentación a la Dirección General de Recursos Humanos y a los estudiantes.
- Revisa los informes y da seguimiento de los proyectos asignados a la Dirección del Sistema de Estudios Postgrado.
- Coordina y da seguimiento a la aplicación de las encuestas de satisfacción estudiantil en la Sede y Centros Regionales y posteriormente envía nota a la Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión para implementación de los correctivos.
- Recibe, revisa y tramita las organizaciones docentes, enviados por las distintas Facultades, en atención a lo establecido por los Órganos de Gobierno y a los procedimientos y reglamentos de la Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión.
- Seguimiento del procedimiento de la organización docente de postgrado con las Facultades.
- Elaborar informes estadísticos, en atención a la organización docente, exoneraciones de matrícula, matrícula tardía y los programas de postgrado.
- Recibe, revisa y tramita sobre los docentes de postgrados aprobados por la Comisión Evaluadora de cada Facultad, para ser introducidos en la base de datos del Sistema de Organización Docente (incluye la alimentación de la base de datos con la información del registro docente).
- Elabora notas y da seguimiento del ELASH II normado por el Consejo de Investigación, Postgrado y Extensión en coordinación con la Dirección del Sistema de Ingreso Universitario, el Centro Especializado de Lenguas, Facultades y Centro Regionales.
- Elabora notas relacionadas con las gestiones académicas y administrativas de las organizaciones docentes de postgrado.
- Realiza la promoción de los programas de postgrado a través de publicación de periódicos, afiches y catálogos.
- Verifica y coordina la asignación de posiciones de salarios de los cursos de postgrado en conjunto con la Rectoría.
3. Coordinación de Programas Doctorales
Objetivo
Coordinar y organizar el buen funcionamiento de la calidad y pertinencia de los Programas Doctorales con la Dirección del Sistema de Estudios de Postgrado de la Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión y las Facultades de aquellos programas que se ofertan, de acuerdo a lo regulado por Consejo de Investigación, Postgrado y Extensión.
Funciones
- Ejecuta programas académicos que aseguren una de formación rigurosa en el área de la ciencia y tecnología.
- Forma al capital humano del más alto nivel con capacidad de idear, evaluar y gestionar exitosamente proyectos de investigación que impacten positivamente en el desarrollo y que eleven la calidad de vida de la Región.
- Colabora en incrementar proyectos de investigación en cada programa académico, que se lleve a cabo mancomunadamente entre empresas, universidades e instituciones, a través de trabajos de investigación y tesis doctorales de máxima pertinencia de innovación científica y tecnológica para el desarrollo económico de la región.
- Apoya a la colaboración, cooperación e integración de proyectos de investigación en cada programa académico.
- Asiste a reuniones para atender asuntos relacionados a los programas de doctorados.
- Atiende los problemas académicos y administrativos de los programas de doctorados.
Dependencias
Para el desarrollo de sus funciones la Coordinación de Programas Doctorales cuenta con las siguientes unidades: Coordinación Académica, Coordinación Administrativa de los Programas Doctorales y la Comisión Académica.
3.1 Coordinación Académica de los Programas Doctorales
Objetivo
Organizar, coordinar y dar seguimiento a todos los aspectos académicos para el buen funcionamiento de los programas de Doctorado.
Funciones
- Realiza los lineamientos para su ejecución y desarrollo del buen funcionamiento de los programas de doctorados y los presenta a la Comisión Académica para su aprobación.
- Realiza las entrevistas de los aspirantes nacionales e internacionales de los programas doctorales.
- Realiza la organización docente de los programas doctorales.
- Presenta informes a la Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión sobre las actividades, el desarrollo de los programas de doctorados.
- Plantea necesidades y medidas a adoptar para mejorar los servicios académicos.
- Atiende los problemas académicos detectados.
- Elabora y mantiene actualizado los expedientes de los alumnos matriculados, así como también de los docentes, tutores y directores de tesis de los programas.
- Realiza las reuniones aclaratorias en cuanto al proceso de matrícula, procedimientos, trámites etc., de los programas.
- Emite y envía las comunicaciones, las invitaciones a eventos académicos.
- Apoya los eventos organizados por la Universidad Tecnológica de Panamá, Organismos, Instituciones y Empresas en el marco de los programas.
- Realiza presentaciones de los programas doctorales
3.2 Coordinación Administrativa de los Programas Doctorales
Objetivo
Coordinar, organizar y dar seguimiento a todos los aspectos administrativos de los programas de Doctorado.
Funciones
- Asiste a reuniones convocadas por la Comisión Académica para atender asuntos relacionados con los programas.
- Plantea necesidades y medidas a adoptar para mejorar los servicios administrativos.
- Atiende los problemas administrativos detectados.
- Apoya a las coordinaciones académicas en el seguimiento de los programas.
- Elabora y mantiene actualizado los expedientes de los alumnos matriculados, así como también de los docentes, tutores y directores de tesis de los programas.
- Organiza las reuniones para atender los procesos de matrícula, procedimientos, trámites etc., de los programas.
- Emite y divulga las comunicaciones sobre invitaciones a eventos académicos, culturales y de investigación que promueve la Universidad Tecnológica de Panamá, a los participantes de los programas.
- Apoya a los eventos organizados por la Universidad Tecnológica de Panamá, Organismos, Instituciones y Empresas en el marco de los programas.
- Colabora con el Coordinador Académico en los informes a la Vicerrectoría de Investigación, Postgrado y Extensión; sobre el desarrollo de las actividades, de los programas de doctorados.
- Confecciona presentaciones de los programas.
- Solicita citas a Empresas, Instituciones, Organizaciones; para promocionar los programas de doctorados.
- Atiende las solicitudes de información de las ofertas de los programas de doctorados a través de las cuentas de los correo electrónicos y vía telefónica.
- Realiza y coordina el Plan de Mercadeo para la promoción de los programas de doctorados.
- Se encarga de la promoción, publicidad y mercadeo de los programas.
- Da conferencias para promocionar los Programas de Doctorados.
3.3 Comisión Académica
La Comisión Académica está conformada por el Vicerrector (a) de Investigación, Postgrado y Extensión quien la presidirá, la Secretaría General y un representante de cada Facultad preferiblemente el Vicedecano de Investigación, Postgrado y Extensión.
Objetivos
Proveer los mecanismos para garantizar la calidad y eficiencia de los Programas de Doctorados.
Dar seguimiento a los lineamientos aprobados por el CIPE y de aquellos acuerdos que los representantes de la Comisión Académica estimen para el buen funcionamiento de los Programas de Doctorados.
Funciones
- Dar seguimiento a acuerdos específicos en relación a los programas de doctorados.
- Convocar las reuniones de seguimiento académico y administrativo de los programas de Doctorados.
- Fungir como interlocutor académico ante las partes, instituciones educativas, nacionales e internacionales que forman parte del programa de doctorado.
- Revisar los programas de doctorado para presentar las observaciones y sugerencias a la alta administración o Comisión de Asuntos de Posgrado.
- Hacer recomendaciones en relación a la actualización estructura curricular de los programas de doctorales en función la realidad nacional.
- Contribuir con el incremento de I+D+i que garanticen la competitividad investigativa de la Universidad
- Reforzar las líneas de investigación de la Universidad y establecer las bases para crear otras en función de las necesidades de la sociedad.
