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Departamento Organización de Eventos

Función general

Garantizar el éxito de los eventos con el objetivo de promover una imagen favorable de la Universidad Tecnológica de Panamá entre las personas o el público que asista a los mismos. 

Funciones

• Establecer comunicación permanente con la Rectoría y las autoridades sobre los eventos más trascendentales para la Institución.
• Planificar con la debida anticipación los cronogramas que enumeren cada fase de la organización de un evento y las unidades que intervienen para el éxito del mismo.
  
• Coordinar la logística de cada evento de acuerdo con las normas de protocolo y ceremonial, ente ellos: el sonido, la iluminación, los escenarios, uso de multimedia.
  
• Elaborar un Manual de Organización de Eventos de la Universidad Tecnológica de Panamá, que sea la referencia de todas las unidades de la Institución.
  
• Colaborar en la organización de los actos en los que esté involucrada la Universidad.
  
• Asesorar a la comunidad universitaria en todo lo relacionado, con organización de actos y catering.