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La Dirección de Relaciones Internacionales es responsable de informar, orientar y brindar apoyo a todo el personal universitario que desee solicitar una Licencia por Estudios. Las licencias por estudios pueden ser remuneradas o no remuneradas. Las remuneradas pueden ser con medio o salario completo. La UTP le otorga a los becarios un Contrato por Estudios o un Acuerdo por Estudios, dependiendo del programa de beca, la relación laboral y los años de servicio, así será la modalidad que le corresponderá al funcionario (esto está regulado por los órganos de gobierno y reglamentos). En cualquiera de estos casos, el funcionario firma un documento mediante el cual se adquieren una serie de compromisos con la UTP, al igual que debe designar a un Representante Legal para que lo represente ante la Universidad Tecnológica de Panamá, mientras dure su licencia.

¿Cómo se tramita una Licencia por Estudios?

Todo funcionario (docente, administrativo o investigador) solicita formalmente mediante nota a su Decano, Director o Jefe Inmediato licencia por estudio, y éste a su vez lo remite por los canales correspondientes. Dependiendo del estamento al que pertenece el funcionario, la solicitud es canalizada y revisada por el respectivo Consejo Universitario. El Consejo autorizará la licencia, Contrato o Acuerdo por Estudios por el primer año, previa recomendación de la Comisión que revisa tales aspectos y se debe renovar la licencia cada año por igual término.

Para aquellos becarios del Programa de Becas SENACYT, el Rector/a autorizará la Licencia por Estudios del primer año; la renovación deberá ser canalizada a través del Decano, Director o Jefe Inmediato del funcionario siguiendo los canales correspondientes hasta el respectivo Consejo.

Documentos requeridos que se deben adjuntar a la solicitud de licencia:

• Copia de carta de admisión de la universidad donde realizará los estudios.
• Copia del plan de estudios a seguir.
• Copia de poder autenticado del Representante Legal, copia de la cédula y carné de seguro social, para trámites de la UTP.
• Carta de trabajo de (2) dos co-deudores, copia de cédula y carné de seguro social.

Para solicitar la renovación: se solicita con (3) tres meses de antelación a la fecha de vencimiento:

• Presentar recibos de matrícula o constancia de estar matriculado en los periodos académicos respectivos.
• Plan de estudio final que esté cursando el interesado, si ha recibido alguna variación.
• Nota explicativa de la Autoridad Académica responsable de la entidad en la que se estén realizando los estudios, cuando haya una variación del programa original o se presenten calificaciones deficientes.

Descargue los documentos que requiere:

• Formulario de solicitud de licencia

           Consejo Administrativo                                           descargar
           Consejo Académico                                                descargar
           Consejo de Investigación Postgrado y Extensión   descargar

•  Formulario del co-deudor

           Lineamientos para aprobación del codeudor         descargar

• Modelo de Poder (Representante Legal)                descargar

• Datos del becario                                                     descargar

Nota: Se podrán aceptar los créditos en el idioma inglés (sin necesidad de traducción oficial) si llevan membrete de la Universidad y sin necesidad del sello del consulado para las renovaciones. Sin embargo, el funcionario con licencia por estudios debe presentar la documentación pertinente cumpliendo con las traducciones y autenticaciones, al concluir su pensum académico,

Circular RUTP-C-02-339-10    ver aquí