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Objetivo

• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de apoyo administrativo a nivel institucional.

Funciones

• Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar, a través de los departamentos que la integran, todas las actividades administrativas de la Institución a nivel nacional.
• Orientar y asesorar a las autoridades y demás instancias de la institución sobre el desarrollo de las acciones administrativas.
• Evaluar, aprobar y tramitar de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables a cada caso, las adquisiciones de suministros, materiales, servicios y equipo que requiera la institución.
• Gestionar en forma rápida y eficiente los contratos que efectúe la Universidad Tecnológica de Panamá en concepto de equipos, mobiliario, arrendamiento, construcciones, suministros y otros servicios generales.
• Velar por que los servicios administrativos de Proveeduría y Compras, Servicios Administrativos, Transporte, Mantenimiento, Seguridad, Áreas Verdes, Almacén, Cafetería y otros que normalmente ejecutan las dependencias de la Dirección, se cumplan con la eficiencia necesaria y según las normas y disposiciones vigentes.
•  Establecer, dirigir, supervisar, coordinar y controlar los métodos y procedimientos administrativos que permitan el buen desarrollo de las actividades dentro de la Institución.
• Diseñar y establecer sistemas de control para las solicitudes de los diferentes servicios que brinda dicha unidad administrativa.
• Velar porque se cumplan las normas administrativas y reglamentarias, con el fin de lograr el buen funcionamiento de la Institución.
• Realizar estudios de costos por unidades académicas, de investigación y administrativas, para evaluar eficiencias y la formulación y distribución del presupuesto.
• Presentar un Plan Anual de Actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección.
• Elaborar Informes Mensuales de acuerdo a las labores realizadas por cada uno de los Departamentos, que están bajo la Dirección.