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Para el servicio de videoconferencia la Dirección de Tecnología de Información y Comunicación cuenta con el sistema POLYCOM, el cual le permite a un grupo de personas participar o presentar una videoconferencia, compartir contenido.

Si su necesidad en conectar las diferenctes salas de los Centros Regionales de la Universidad Tecnológica de Panamá, le ofrecemos la solución de Polycom RMX 1000, es una plataforma de conferencia de alto rendimiento que admite la interconexión de todos los centros a la vez.

El servicio permite conectarnos con máxima calidad usando protocolo H.323 que funciona sobre IP (protocolo de Internet). H.323 es el estándar más difundido para realización de videoconferencias de alta calidad, dicho protocolo proporciona una base para las comunicaciones de audio, video y datos.

Este es un sistema que ofrece interactividad, entre los centros conectados. La realización de una videoconferencia requiere pruebas técnicas preliminares con el sitio remoto para asegurar que los protocolos de comunicación sean compatibles.

Cabe destacar que la Universidad Tecnológica de Panamá, tiene una vasta experiencia realizando Videoconferencias tanto a nivel nacional como internacional.

Aplicaciones

• Educación a distancia
• Reuniones de academia
• Reunión de directivos
• Congresos
• Conferencias
• Cursos
• Seminarios
• Simposiums
   

Beneficios

• No necesita preocuparse por la instalación, ni la conexión.
• Lo asesoramos en el armado de su sala.
• Además contamos con enlaces dedicados entre nuestros Centros Regionales, que le garantizarán calidad en la videoconferencia.
• Soporte técnico especializado.

Costos

Alquiler de salas en cada uno de los puntos de trasmisión.

Costo de trasmisión por hora: B/. 125.00

Facilidades incluidas en los costos:

• Equipo de Videoconferencia POLYCOM.
• Equipo de Sonido.
• Equipo de Proyección.
• Conexión desde Panamá con los siguientes puntos: Coclé, Chiriquí, Bocas del Toro, Panamá Oeste, Azuero y Veraguas.
• Interacción total con todos los puntos.
• Utilerías
• Operador en la sala.

Recomendaciones para el expositor

• Herramienta de apoyo visual: El usuario deberá traer Laptop o computadora personal al momento de llevarse a cabo la videoconferencia.

• Presentaciones: Al momento de confeccionar la presentación a ser utilizada durante la videoconferencia, deberá tener en cuenta lo siguiente:

                    - Utilice fondo de color blanco o similar.
                    - Se recomienda el uso de funtes tipo Arial preferiblemente color oscuro.

Recomendaciones de reservación de videoconferencia

1. Se recomienda solicitar el evento con la mayor anticipación posible (mínimo tres (3) semanas antes), para que se lleve a cabo de manera exitosa.

2. A toda solicitud se le dará una respuesta en un lapso de tiempo menor a 24 horas.

3. La realización del evento esta sujeto a la disponibilidad de las salas participantes así como la aceptación por parte de los organizadores.

4. Se enviará una cotización del servicio que cubra las necesidades requeridas.

5. Si es aceptada la cotización por parte del usuario, este deberá enviar una carta de aceptación de la misma, con un tiempo mínimo de dos (2) semanas antes del evento.

6. Se asignará la (s) sala (s) de acuerdo al tipo de evento y al número de participantes con la infraestructura necesaria.

7. Se deberá llenar y enviar el formulario de videoconferencia, con todos los datos necesarios, respetando los tiempos de solicitud para cada tipo de evento. 

8. La logística de la videoconferencia, (equipo de sonido, proyector, pantalla blanca y arreglo del salón) es coordinada por DITIC (Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación), al utilizar las intalaciones de la UTP. De no utilizarse estas salas, el solicitante deberá encargarse de toda la organización y logística de los puntos de acceso.

9. Pruebas de enlace previas a cada evento:

     -Se contactará con el personal técnico del sitio remoto para fijar fecha de prueba de conexión.
     -La fecha de prueba de conexión, se hará con fecha mínima de 48 horas antes del evento.
     -En estas pruebas se evaluará: velocidad de enlace, calidad de audio, calidad de video, transmisión de datos, etc.
     -Si se detectan fallas, se trabajará para dar una pronta solución, o en su caso evaluar si se puede realizar el enlace.

10. Si las pruebas se realizan de manera exitosa, se llevará a cabo el evento cumpliendo en tiempo a la fecha programada.

Formas de pago

En la oficina de la Fundación Tecnológica de Panamá ubicada en la planta baja del Edificio Administrativo de la UTP (entre 3M y Auto Planet), en horario de Lunes a Viernes de 8:00 am- 4:00 pm.

• Efectivo
• Tarjeta VISA / Mastercard
• Cheque a nombre de Fundación Tecnológica de Panamá.
• Los pagos deben ser depositados en la cuenta de Pannet.

Nota: Cada Centro Regional de la Universidad Tecnológica de Panamá involucrado en dichas videoconferencias, cobrará por los servicios ofrecidos. Nosotros nos encargamos de comunicarnos con el peronal técnico del sitio remoto.

Para mayor información llamar a los teléfonos (507) 560 3231/3403.