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Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos

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Recopilación de los procedimientos desarrollados en la Dirección de Recursos Humanos de modo que sirvan de apoyo en las diferentes áreas de la Institución, a través de estrategias y programas que permitan atraer, conservar y motivar recurso humano altamente calificado.

 

Procedimiento  
Jubilación por Vejez Normal  
Licencia por Enfermedad  
Pensión por Invalidez  
Licencia por Gravidez  
Contratos de Maestría y Postgrado  
Pago por Asesoría de Tesis  
Carnet de Identificación  
Resolución de Vacaciones  
Certificaciones de Trabajo  
Nombramiento de Docentes Tiempo Parcial (con Estabilidad en Partida Contingente)  
Nombramiento de Docentes Tiempo Parcial  
Resueltos de Personal  
Resoluciones de Personal  
Nombramiento Contingente  
Licencia con Sueldo  
Licencia sin Sueldo  
Contratos por Estudios  
Riesgos Profesionales  
Archivo y Actualización del Historial Laboral o Expediente de los Funcionarios de la UTP.  
Registro y Control de la Asistencia (Edif. Adm. Sede Prov. Campus, Post-Grado, Tocumen)  
Registro y Control de la Asistencia del Centro Regional de Bocas del Toro  
Descuentos de Docentes por Inasistencia  
Aplicación de Descuentos por Incumplimiento de Normas de Asistencia y Puntualidad  
Registro y Control de Permisos, Tiempo Extraordinario y Compensatorio  
Carta de Trabajo  
Aprobación de Descuentos Directos Internos  
Certificación de Sueldos Devengados  
Elaboración de Planillas  
Aprobación de Descuentos Solicitados por Casas Acreedoras  
Aprobación de Cargo (1%) por el Servicio de Manejo de Descuentos Directos (Externo)  
Procedimiento de Cheques y Talonarios Girados, la Elaboración de Planillas Preelaboradas a la Caja de Seguro Social y del Aporte al SIACAP  
Acciones de Capacitación y Desarrollo  
Becas al Exterior (Trasladado a DRICOM)  
Reclasificación del Personal Administrativo Permanente  
Solicitud de Exoneración de Matrícula (a Nivel Pregrado y Postgrado)  
Evaluación de Desempeño del Personal Administrativo  
Reconsideración a la Evaluación del Desempeño del Personal Permanente  
Realización de Estudios Técnicos a Nivel Institucional en el Área de Administración de Recursos Humanos  
Tramitación de Pago de Certificación de Deuda Administrativa por Implementación de Escala Salarial en 1993  
Solicitud del Certificado de Participación Negociable (CERPAN)  
Solicitudes para Activar, Reanudar y/o Suspender las Aportaciones del SIACAP  
Reconocimiento por Años de Servicios  
Actualización del Manual Descriptivo de Clases de Puestos  
Seguimiento a la Jubilación por Ley Especial  
Bienestar del Empleado  
Atender Casos de Derecho a Audiencia ante la Comisión de Personal Administrativo  
Administración de Sueldos y Salarios  
Actualización de Datos Generales y Perfil Académico de Funcionarios (Aplica Únicamente a Personal Nuevo Ingreso)  
Atención de Consultas sobre Procedimientos y Reglamentos en materia de Recursos Humanos  
Aplicación de Pruebas Psicológicas  
Servicio de Atención Psicológica Individual  
Compensación de Servicios  
Generación de Reportes Varios para apoyo a la toma de decisiones  
Solicitud de Transferencia de la Cuenta Individual a otra Administradora de Inversiones del SIACAP  
Actualización de datos y designación de beneficiarios de los afiliados al SIACAP  
Certificación de Horario  
Contrato de Servicios Profesionales (seminarios, proyectos especiales, elaboración de planos, construcción)  
Foliado de Historias Laborales o Expedientes de Funcionarios de la UTP  
Actualización de Perfil Académico de Funcionarios  
Trámite de las Acciones de Personal que afectan Planillas  
Acreditación de Salario  
Declaración Jurada de Deducciones Personales (Formulario 82)  
Cuentas por Cobrar  
Descuentos por Sanciones Disciplinarias  
Procesar Planilla de XIII Mes  
Retención de talonarios y cheques quincenales  
Confección Manual de cheques y talonarios (división) y anulación  
Cierre y pagos de Planillas  
Descuento del Aporte al SIACAP  
Nombramiento Docente Tiempo Parcial para Cursos de Verano  
Licencias Automáticas de Profesores Tiempo Parcial con Estabilidad y Nombramiento por Resolución  
Licencias sin Sueldo durante el Receso Académico de Docentes Tiempo Parcial con Estabilidad  
Nombramiento de Docentes Tiempo Parcial con Estabilidad con Horas Adicionales  
Informe de Pagos Anulados o Ajustes a Meses anteriores  
Impresión de Talonarios y Cheques  
Elaboración de Informes del Gastos por Planillas  
Notificación de Finalización de la Relación Laboral  
Concursos Internos  
Práctica Profesional  
Programa de Reducción del Tiempo de Vacaciones Acumuladas de las Secretarías y Oficinistas del Área Metropolitana  
Elaboración de la Tabla Base de Retención Documental  
Resolución Interna para Nombramiento por Resolución de Docentes Tiempo Parcial con Estabilidad  
Nombramiento Permanente de Docentes Tiempo Parcial con Estabilidad  
Contratos – Acuerdos por Estudios del Programa IFARHU-SENACYT (Administrativo, Docentes e Investigadores), trámite inicial  
Licencias y/o Contratos por Estudios de los Funcionarios Administrativos que realizan Estudios en el Exterior  
Prórrogas de Licencias y/o Contratos por Estudios de los Funcionarios Administrativos que realizan Estudios en el Exterior  
Licencias y Contratos por Estudios para los Docentes que realizan Estudios en el Exterior  
Prórrogas de Licencias y Contratos por Estudios para los Docentes que realizan Estudios en el Exterior  
Licencias y Contratos por Estudios de los Investigadores que realizan Estudios en el Exterior  
Prórrogas de Licencias y Contratos por Estudios de los Investigadores que realizan Estudios en el Exterior  

 


 

Buzón de Sugerencias y Quejas

La Universidad Tecnológica de Panamá (UTP) en todas sus actividades tiene la calidad como principio esencial, el mismo que se concreta en una atención eficaz y eficiente a las sugerencias y/o quejas que se puedan presentar en el devenir de su actuación. El objetivo de buzón de sugerencias y/o quejas formulado a través de Internet es ofrecer una respuesta ágil a las manifestaciones de insatisfacción o propuestas de mejora relacionadas con las diversas actividades que realiza la Universidad Tecnológica de Panamá(UTP), informando a sus colaboradores y público en general interesado de las actuaciones realizadas y, en su caso, de las medidas adoptadas. Para lograr este objetivo es imprescindible su colaboración, complete el formulario.,Más información sobre el Buzón de Sugerencias y Quejas
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