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Dirección Nacional de Auditoría Interna y Transparencia

La Dirección Nacional de Auditoría Interna y Transparencia, es la unidad administrativa que se encarga de evaluar la solidez y la eficacia de los controles internos de las áreas operativas, administrativas y financieras, también analiza y verifica los Estados Financieros y el manejo de los diferentes fondos bancarios de la Universidad Tecnológica de Panamá, con el fin de emitir los Informes de las Auditorías realizadas y remitirlos a la Contraloría General de la República.   Además, el Departamento de Transparencia se encarga de mantener actualizada la Sección de Transparencia de la Página Web de la Universidad Tecnológica de Panamá,  desarrolla e implementa  la Transparencia en la Institución, la cual  cumple con el principio de Publicidad de acceso a la información y rendición de cuentas de la gestión pública de ésta Institución, y  a través de los Buzones de Sugerencias y/o Quejas (Físicos y electrónicos)  mide la participación de la comunidad universitaria, donde pueden emitir sus comentarios, quejas y sugerencias, con el fin de subsanar las deficiencias detectadas y mejorar los servicios prestados.

Objetivos:

  • Evaluar los controles y procedimientos Administrativos, Académicos, Investigación y el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y económicos de la Universidad en la consecución de sus objetivos.
  • Asesorar a las autoridades universitarias en materia de su competencia.
  • Formular las políticas para la dirección, conducción, supervisión y coordinación e investigaciones, relacionadas con el funcionamiento de la Universidad Tecnológica de Panamá.
  • Llevar a cabo las investigaciones y Auditorías que a su juicio, o por solicitud de las autoridades universitarias, sean necesarios e informar sus resultados, recomendando las acciones correctivas correspondientes y dar seguimiento a la aplicación de las mismas.
  • Fiscalizar el custodio y manejo de los registros, documentos, fondos de operaciones y proyectos especiales asignados a la Universidad, de acuerdo a las normas, principios y procedimientos establecidos por la Contraloría General de la República y la Universidad Tecnológica de Panamá.
  • Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentaciones y normativas aplicables en la ejecución de las actividades desarrolladas por la Universidad, así como la eficiencia y validez de los mismos.

Funciones:

Prepara el Plan Anual de Trabajo para realizar auditorías operativas, financieras y especiales, y velará por la práctica de la Ética, Valores y Transparencia de sus operaciones, por consiguiente, ejecuta las siguientes tareas:

  • Asesora a la máxima autoridad, ofreciendo servicios de asesoría, Consultoría en las operaciones administrativas, financieras y operativas que cumplan con las políticas, procedimientos y reglamentaciones legales en la toma de decisiones, proporcionándole un análisis, objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas.
  • Vigila el buen funcionamiento de los Sistemas de Control Interno
  • Recomendar medidas ya sean preventivas o correctivas para fortalecer el Control Interno.
  • Emite y envía el "Detalle de las Auditorías realizadas", al Sr. Rector, para que se remita a la Contraloría General de la República.
  • Aplica y sustenta en la Auditoria Interna los Códigos, Normas y Manuales de Procedimientos establecidos como: Código Uniforme de Ética de los Servidores Públicos / Código de Ética de la Universidad Tecnológica de Panamá / Código de Ética del Auditor Interno / Código Fiscal de la República de Panamá / Norma de Control Interno Gubernamental / Manual de Normas Generales y Procedimientos para la Administración y Control de los Bienes Patrimoniales en el Sector Público.
  • Evalúa la solidez y eficacia de los Controles Internos de las áreas Operativas, Administrativas y Financieras.
  • Analiza y verifica los Estados Financieros y todos sus componentes.
  • Verifica la información Contable generada en la Institución.
  • Emite recomendaciones con el fin de Subsanar deficiencias detectadas en las áreas examinadas.
  • Atiende solicitudes para realizar Auditorías Especiales
  • Vela por el cumplimiento del principio de publicidad, establecido en la Ley No. 6 del 22 de enero de 2002.  Transparencia en la Gestión Pública.
  • Coordina, Administra los Buzones de Sugerencias y/o Quejas (físicos y electrónicos), a nivel Nacional.
  • Evalúa los resultados de la participación ciudadana a través de los Buzones de Sugerencias y/o Quejas a nivel Nacional, para garantizar la Ética y la Transparencia en la Universidad Tecnológica de Panamá.
  • Actualiza la página "Conoce la UTP" y en la Sección de Transparencia las páginas de los Departamentos de:  AUDITORÍA y ÉTICA, TRANSPARENCIA Y VALORES.
  • Revisa, consolida y Aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de su Dirección.

 

 

Licdo. Abel Grajales M.
Director Nacional de Auditoría Interna y Transparencia
Hoja de Vida del Licdo. Abel Grajales (PDF, 280.09  KB)

 

Organigrama de la Dirección Nacional de Auditoría Interna y Transparencia (PDF, 301.08 KB)

Departamento de Auditoria Interna:

Unidad administrativa encargada de medir la eficiencia, eficacia y la economía de los Controles Internos de la Universidad Tecnológica de Panamá.

Funciones:

  • Evalúa el funcionamiento del sistema de información de la Universidad Tecnológica de Panamá y sus aplicativos como herramienta para la toma de decisiones y la ejecución de la Auditoria.
  • Analiza los controles y procedimientos de los aplicativos en el sistema que garanticen su  confiabilidad y su nivel de seguridad
  • Evalúa el proceso y los resultados de los registros de inventarios a través del sistema automatizado a los almacenes, de acuerdo a las especificaciones de las órdenes de compra y contratos.
  • Realizar auditoria preventivas para asegurar el buen uso de los bienes y recursos de la Universidad Tecnológica de Panamá
  • Evalúa los Controles Internos de la Universidad Tecnológica de Panamá, realizando Auditorías a las dependencias de la Institución, en Sede Central, Centros Regionales, en el momento que se considere oportuno para asegurar la adecuada utilización de los recursos.
  • Evalúa el cumplimiento (en el desarrollo), de las líneas de investigación de la Universidad Tecnológica de Panamá y la ejecución de los respectivos programas de investigación.
  • Fiscaliza los Inventarios con Auditorias preventivas, para minimizar la desvaloración de los Inventarios en los almacenes de la Sede Central, Extensiones y Centros Regionales.
  • Evalúa y verifica los bienes muebles, de consumo, y para la venta que hayan cumplido con los procesos exigidos por la ley para su descarte.
  • Realiza Auditorias Especiales de acuerdo a Solicitudes

Para el Desarrollo de sus funciones, el Departamento de Auditoria Interna está conformada por tres (3) Secciones que son:

  • Sección de Auditoría de TIC'S
  • Sección Auditoria Financiera y Contable
  • Sección Auditoria Operativa

Departamento de Ética, Transparencia y Valores:

Funciones:

  • Impulsar a través de Ferias la Transparencia, Ética y Valores, con la participación de ANTAI, AIG y la Procuraduría de la Administración.
  • Apoyar a la AIG y ANTAI en las Capacitaciones que se estarán brindando sobre Transparencia, Acceso a la Información 3-1-1 Centro de Atención ciudadana y Datos Abiertos.
  • Evaluar los resultados de la participación ciudadana a través de los Buzones de Sugerencias y/o Quejas Físicos y Electrónicos.
  • Promover a través de charlas y Seminarios el "Código de Ética de la Universidad Tecnológica de Panamá y el Código de Ética de los Servidores Públicos.
  • Elaborar mensualmente artículos sobre los "Valores Institucionales a nivel Nacional, y los contenidos del Código de Ética para ser publicados a través de correos masivos.
  • Desarrollar programas para promocionar los Valores, Misión, Visión de la Institución, a través de Redes Sociales, Stand, Volantes, Murales, Banners, Afiches entre otros.
  • Promocionar el Curso Básico de Ética implementado por ANTAI.
  • Coordinar permanentemente que la información de las diferentes unidades administrativas, se encuentre en la Página Web de la UTP, en el tiempo establecido por ANTAI.
  • Dar respuesta a los correos que ingresan a través del buzondesugerencias@utp.ac.pa (electrónico).
  • Atender las Denuncias y Quejas que le formulen a la Dirección Nacional de Auditoría Interna y Transparencia, relacionada con los malos manejos pérdidas de ingresos, violaciones a la ley que afecte la imagen y prestigio de la Institución.

Para el desarrollo de sus funciones el Departamento de Ética, Transparencia y Valores, está conformada por dos (2) secciones que son:

  • Sección de Ética, Transparencia y Valores
  • Sección de Transparencia

Contáctenos:

  • Dirección: Universidad Tecnológica de Panamá, Avenida Ricardo J. Alfaro, Campus Metropolitano Dr. Víctor Levi Sasso, Edificio Administrativo (Planta Baja).
  • Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
  • Teléfonos: (507) 560-3075 o 3076
  • Línea Interna: 781-3075 / 781-3076
  • Correo electrónico: julia.diaz@utp.ac.pa
  • Sitio web:  www.utp.ac.pa
  • Dirección Postal:  Apartado 0819-07289 El Dorado, Panamá, provincia de Panamá, República de Panamá

Buzón

La Universidad Tecnológica de Panamá (UTP) en todas sus actividades tiene la calidad como principio esencial, el mismo que se concreta en una atención eficaz y eficiente a las sugerencias y/o quejas que se puedan presentar en el devenir de su actuación. El objetivo de buzón de sugerencias y/o quejas formulado a través de Internet es ofrecer una respuesta ágil a las manifestaciones de insatisfacción o propuestas de mejora relacionadas con las diversas actividades que realiza la Universidad Tecnológica de Panamá(UTP), informando a sus colaboradores y público en general interesado de las actuaciones realizadas y, en su caso, de las medidas adoptadas. Para lograr este objetivo es imprescindible su colaboración, complete el formulario. Más información sobre el Buzón de Sugerencias y Quejas.
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