Objetivos y Funciones

Objetivo

• Asistir al Rector en la atención de asuntos y actividades de alto nivel, inherentes al cargo.

Funciones

• Elaborar o participar en el diseño de planes, proyectos, estudios y otras actividades que le son asignados por el Rector.
• Analizar y evaluar los procedimientos y mecanismos de ejecución, comunicación y coordinación interdireccionales y presentar las recomendaciones pertinentes.
• Analizar los memorandos, notas, informes y otros documentos que le remite el Rector y emitir opinión al respecto.
• Colaborar en la coordinación de comisiones y grupos de trabajos de carácter técnico en que participa la Rectoría.
• Mantener comunicación con funcionarios de jerarquía de la Institución para la obtención de información o ejecución de actividades asignadas por el Rector.
• Mantener comunicación con personal de jerarquía de instituciones, organismos, asociaciones y empresas privadas a fin de atender asuntos delegados por el Rector.
• Participar en las reuniones periódicas que realiza el Rector con sus colaboradores inmediatos y preparar la documentación necesaria.
• Representar al Rector en las juntas, comisiones, reuniones y actos que éste determine.
• Atender las solicitudes de información y otros requerimientos del Rector.

Mgtr. Andrés Humberto Sánchez Altamiranda
Secretario Privado del Rector de la Universidad Tecnológica de Panamá
Hoja de vida del Secretario Privado del Rector, Mgtr. Andrés H. Sánchez Altamiranda

Asistencia Ejecutiva

Objetivo

• Asistir y dar seguimiento a la administración general del despacho de la Rectoría y apoyar al Rector en sus funciones diarias.

Funciones

• Mantener una adecuada coordinación con las diferentes unidades adscritas a Rectoría.
• Distribuir los recursos necesarios para el funcionamiento normal de las unidades adscritas a la Rectoría.
• Velar por el funcionamiento coordinado y fluido de las diferentes unidades adscritas a la Rectoría.
• Atender las reuniones y actividades que sean delegadas por el Rector.
• Atender las solicitudes de información y otros requerimientos del Rector.
• Administrar la agenda del Rector y coordinar el desarrollo y seguimiento de las actividades previstas en la misma.
• Citar, por encargo del Rector, a sesiones ordinarias y extraordinarias.
• Administrar el flujo de información que llega y emana de la Rectoría.
• Atender responsabilidades especiales asignadas por el despacho superior.

Unidad Técnico - Administrativa

Objetivo

• Asistir a la Rectoría en la coordinación y ejecución de programas y proyectos especiales, en beneficio de las actividades docentes, administrativas y de investigación.

Funciones

• Analizar o elaborar estudios e investigaciones para conocimiento del Rector y para la toma de decisiones sobre aspectos administrativos relacionados con la estructura organizativa, el personal de la Institución u otros, que requieren ser adecuados o mejorados.
• Formular programas y proyectos estratégicos que requiere el desarrollo institucional, facilitando la creación de las condiciones que apoyen la gestión de la Rectoría.
• Llevar a cabo estudios, propuestas y acciones orientadas a apoyar la gestión del Rector.
• Realizar estudios y proyectos especiales que la Universidad requiera para modificar procesos internos, así como para responder a los desafíos del entorno nacional e internacional.

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